Общие положения о равенстве прав граждан на замещение государственной должности не исключают некоторых специальных ограничений.
Так, гражданин не может быть принят на государственную службу и находиться на ней в случаях:
признания его решением суда, вступившим в законную силу, недееспособным или ограниченно дееспособным;
лишения его решением суда права занимать государственные должности в течение определенного срока;
наличия подтвержденного заключением медицинского учреждения заболевания, препятствующего исполнению должностных обязанностей;
отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
близкого родства или свойства с государственным служащим, если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;
наличия гражданства иностранного государства;
отказа от предоставления сведений о доходах и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.
После представления требуемых документов поступление гражданина на государственную службу оформляется приказом по государственному органу о назначении его на государственную должность государственной службы. Этот приказ — юридический акт, являющийся основанием для вступления гражданина в должность с предоставлением ему общих прав и возложением на него обязанностей государственного служащего согласно Федеральному закону «Об основах государственной службы Российской Федерации», а также конкретных должностных прав и обязанностей, предусмотренных соответствующим положением о государственном органе или должностной инструкцией. Приказ оформляется по установленной форме.